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平湖市檔案學會召開檔案服務中介機構工作會議

作者:孫曉靜 倪培培 來源:平湖市科協 添加時間:2019-05-15 瀏覽次數:105
根據平湖市檔案工作面臨的新形勢和新問題并結合 “三服務”活動要求,市檔案學會發揮職能,于近日召開了一次檔案服務中介機構工作會議。學會理事長、市檔案館相關業務人員參加會議。來自平湖市內外的12家檔案服務中介機構共同參會。

會上,傳達了召開此次會議的目的和前階段對各中介機構的走訪情況,具體介紹了全市各機關部門進館檔案整理與數字化服務外包情況。并結合檔案服務機構監督檢查“雙隨機”要求、《檔案服務外包工作規范》等政策法規,從檔案服務中介機構的資質和人員、檔案外包服務工程中的流程臺賬、安全制度、檔案整理、數字化加工場所環境與加工設備、檔案保管庫房等方面進行了詳細解讀,提出了具體要求。同時,著重對列入進館范圍的各類檔案在整理規則、數字化標準、耗材選擇等方面進行了強調。

陸曹珺副館長強調,檔案服務外包是新形勢下檔案工作的必然趨勢,各到會中介機構要嚴格遵守有關法律法規,高質量做好檔案整理與數字化工作。一是要確保安全,要嚴格有關制度,做好檔案整理與數字化過程中的安全工作。二是做好與檔案館的聯系,中介機構在開展進館檔案整理與數字化過程中,要主動加強與市檔案館的業務對接,如遇到問題要及時咨詢,確保高質量完成工作。三是自覺維護市場秩序,杜絕惡意壓價等破壞市場秩序的不當競爭行為,共同維護良好環境。

下一步,市檔案學會將月檔案館一起,積極加強同中介機構的溝通聯系,在業務規范、數據質量、安全保障等方面做好服務工作。


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